大型活動是一個有目的的計劃、系統(tǒng)地組織了大量的人參與社會協(xié)調(diào)活動。掌握大型事件的定義需要我們掌握三個要點：

　　一、大型活動的目的。

      大型活動需要大量的物質(zhì)資源和能源。為了達到預(yù)期的事件效果，我們將實現(xiàn)我們想要組織的目標(biāo)，并傳達事件背后的深遠意義，使組織者的投資能夠有效和回歸，因此規(guī)劃的活動不僅要滿足組織者的期望，還要滿足參與者的期望。

　　二、規(guī)劃大型活動。

       預(yù)先警告是預(yù)先設(shè)定的，不會預(yù)先判斷就相當(dāng)于沒用。大型活動涉及廣泛的利益，應(yīng)該有詳細的計劃。有必要提前規(guī)劃年度和月度項目選擇計劃，并且還可以按日期排除大型事件的時間表，并指定、位置、的時間和責(zé)任。

　　三、大型活動的參與。

       大規(guī)?；顒拥囊粋€重要概念體現(xiàn)在這種“大”特征中，這反映在參與者的數(shù)量上，但大規(guī)?；顒优c小規(guī)?；顒又g的根本區(qū)別不僅在于參與者的數(shù)量，而且活動社會化程度。 

　　四、大型活動的特點

　　首先，目的很明確。應(yīng)圍繞組織的組織形象戰(zhàn)略和最近的公共關(guān)系目標(biāo)建立大規(guī)模的規(guī)劃活動。在規(guī)劃大型活動時，我們經(jīng)常會遇到公共關(guān)系目標(biāo)和社會需求之間的沖突。組織形象只能與社會永遠同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立良好的組織形象。因此，活動的目的應(yīng)該站在社會融合的立場上，而不僅僅是在我們的一個贊助者的立場上。

　　二是廣泛傳播。重大事件本身就是一種像大眾媒體一樣的媒體。但在大型活動組織之前，這一角色并不是特別明顯。就大型活動本身而言，它也吸引了公眾和媒體的參與，公眾和媒體是信息傳播的重要渠道。

　　三是投資高。高投資是大型活動的基本特征。大型活動往往需要大量的金錢和開支，而且用很少的錢進行大量活動是絕對不可能的。

　　四是嚴(yán)格操作。在組織大型活動的過程中，我們只有一次成功和失敗的機會。每次規(guī)劃大型活動時，都會直播。一旦出現(xiàn)錯誤，就無法彌補。因此，不能掉以輕心地規(guī)劃和實施大型活動。

　　從程序的角度來看，大型活動的規(guī)劃和實施必須完全按照四步公關(guān)工作方法的要求進行：

　　一，項目。該活動被確定為一個項目，活動計劃、進度、的效果非常明顯。

　　二，進行調(diào)查和可行性研究。關(guān)于大規(guī)?；顒拥膰艺吆头ㄒ?guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上類似案例的信息、網(wǎng)站的位置和時間選擇性是調(diào)查的內(nèi)容?？尚行匝芯渴且粋€非常重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性，包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財務(wù)適應(yīng)性、效益的可行性。從效率的角度來看，做這樣的活動有利于節(jié)省宣傳費用。社會物質(zhì)層面也具有適應(yīng)性。大規(guī)模活動需要使用許多社會物質(zhì)。許多想法也需要物質(zhì)支持。因此，規(guī)劃者需要掌握現(xiàn)代科學(xué)研究成果。最后一個是應(yīng)急響應(yīng)能力的適應(yīng)性，有必要提前做出應(yīng)急措施，如天氣變化、安全設(shè)施。

　　三，升華創(chuàng)意主題。除了個人創(chuàng)造力，大型活動還強調(diào)群體創(chuàng)造力的概念，但這并不是要消滅個人創(chuàng)造力，因為集體創(chuàng)造力的過程也貫穿于個人創(chuàng)造過程。作為一項現(xiàn)代計劃，有必要整合多個學(xué)科。集體智慧，不是一個人的杰作。

　　四，該程序得到了證明。該計劃不僅要有論據(jù)，還要有科學(xué)論據(jù)。程序參數(shù)通常使用定位偏好方法，旋轉(zhuǎn)偏好方法和優(yōu)勢移植方法。

　　3大型活動策劃策略

　　在大型社會主題活動中，主要有以下幾個方面：

　　首先，增加參與者的比例。一般組織大中型規(guī)劃活動，并為參與者準(zhǔn)備一些小禮物。無論禮物的價值如何，都是參加活動的人的期望。我們必須充分把握人們“愛加入樂趣”和“占小行為”的心理。因此，參與此次活動的人數(shù)估計應(yīng)至少超過四分之一。否則，如果參與者人數(shù)超過估計數(shù)，那將很麻煩。

　　第二，建立一個特殊的渠道。在活動開始和結(jié)束時，要注意人員入場和出境的安排。確保步驟簡單，避免調(diào)度時出現(xiàn)擁堵，以免發(fā)生事故。特別是，當(dāng)參與者中有更多的老人和兒童時，最好設(shè)立特殊渠道，以確保弱勢群體的人身安全。

　　再次，確保團隊溝通順利。溝通有兩個方面，一個是對活動前工作人員的培訓(xùn)。員工的知識水平直接關(guān)系到員工的積極性，從而影響整個活動的氛圍。第二是活動中工作人員的溝通。無論我們在賽前做好準(zhǔn)備，都無法保證賽事不會發(fā)生意外。意外處理的第一個要求是及時和及時的，因此在大規(guī)模的事件中，工作人員之間的信息應(yīng)保持開放，以便人員可以部署。與此同時，還設(shè)立了專門的接待人員。在組織大型活動時，一些熟悉組織者或組織者的人將不可避免地避免其他參與者的不公平活動，以便活動的參與者能夠感受到并接受特殊人員。

　　最后，準(zhǔn)備事件處理位置。無論活動規(guī)模如何，重要的是設(shè)有專門處理緊急情況的接待場所，特別是處理那些“個人”參與者。因為活動中有很多人，只要一個參與者對活動不滿意，他就會得到許多其他參與者的情緒。因此，只要找到這樣的人，就必須及時將他帶到固定的地方進行緊急處理，并認(rèn)真接受治療，以減少惡性傳播的可能性。

　　在規(guī)劃大型活動時，我們需要采取一些策略來促進更好地規(guī)劃活動和事件。

　　首先，我們應(yīng)該設(shè)計一個能夠更好地表達主題氛圍的設(shè)計。我們應(yīng)該注意場地的設(shè)計，氛圍的設(shè)計，以及活動的主題氛圍，但在這一點上往往不可能吸引大部分場景。人們關(guān)注它。他們只考慮某個活動環(huán)節(jié)的創(chuàng)造力，忽視了該領(lǐng)域的創(chuàng)造力并影響整體創(chuàng)造力。

　　其次，創(chuàng)造活動的畫龍點睛。在規(guī)劃和實施大型活動的過程中，仍有許多技能可供使用。只要我們繼續(xù)總結(jié)和改進，我們就能夠在、創(chuàng)建更具影響力的大型活動。

　　第三，必須提高規(guī)劃意識。加強項目選擇的規(guī)劃意識，加強活動初期的宣傳意識。選擇項目后，將進行宣傳前宣傳以宣傳活動。通過預(yù)發(fā)布，您可以吸引公司的注意力，了解該計劃的特點和賣點，并鼓勵公司為該活動提供投資贊助。

　　第四，規(guī)劃過程應(yīng)該徹底。如果大型活動成功，30％正在籌備中，70％正在執(zhí)行中。最好的想法只是開始，但通過許多實施，好的想法可以成為現(xiàn)實。這要求在實施活動時，必須執(zhí)行任務(wù)以履行責(zé)任。

　　第五，規(guī)劃必須始終具有創(chuàng)新性。在規(guī)劃大型活動時，當(dāng)確定主題時，有必要運用創(chuàng)新意識來指導(dǎo)活動的進展，不要遵循舊規(guī)則，要有自己的特色，而且項目必須具有創(chuàng)新性。一般要突出自己的特色。這要求項目規(guī)劃者擁有獨特的生活經(jīng)驗，善于長期關(guān)注某些社會現(xiàn)象，并思考和理解這些社會現(xiàn)象。只有具備這種能力，我們才能在規(guī)劃過程中獨創(chuàng)，打破規(guī)則，形成新穎獨特的創(chuàng)意。